ไม่มีใครรอดพ้นจากวันเวลาที่งานกองพะเนิน แต่เราขาดความทะเยอทะยานที่จะทำมันให้สำเร็จ ต่อไปนี้เป็นหกขั้นตอนในการติดตามเราทุกคนต่างมีวันเวลาเหล่านั้นที่เรามีสิ่งที่ต้องทำเป็นล้านๆ อย่าง แต่ดูเหมือนจะไม่สามารถทำอะไรได้เลย ไม่เพียงแต่วันที่ไร้ประสิทธิผลจะลดทอนความสำเร็จของธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ ส่งผลต่ออารมณ์และระดับความเครียดของคุณด้วย
ในขณะที่เพียงแค่โยนผ้า มุ่งหน้ากลับบ้านและกลับไป
ที่สำนักงานอย่างสดชื่นในวัน ถัดไปอาจดูเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ แต่ก็ยังมีโอกาสที่จะเปลี่ยนวันของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณ
ปฏิบัติตามหกขั้นตอนเหล่านี้และช่วยชีวิตวันที่ไม่เกิดผลของคุณ:
ล้างความยุ่งเหยิง โต๊ะทำงานที่มีกองเอกสารล้นโต๊ะอาจทำให้คุณวุ่นวายใจอยู่ตลอดเวลา ทำให้คุณทำอะไรไม่เสร็จ “คุณเริ่มมองหาสิ่งที่กองระเกะระกะเพื่อค้นหาบางสิ่ง จากนั้นคุณก็พบสิ่งอื่นๆ ที่คุณลืมไปแล้วว่าคุณมี และคุณฟุ้งซ่านและเริ่มทำงานอย่างอื่น” Peggy Duncan ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลกล่าว แม้ว่าการเคลียร์โต๊ะทำงานของคุณอาจดูเป็นงานที่ใหญ่เกินไปหรือแม้แต่บางสิ่งที่คุณเลื่อนออกไปในวันที่ฝนตก บางครั้งการลุกขึ้นและทำความคืบหน้าเพียงเล็กน้อยก็สามารถจุดประกายสมองให้เข้าสู่โหมดการทำงานและช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ รายการสิ่งที่ต้องทำจริง
ที่เกี่ยวข้อง: หลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายด้วย 5 เคล็ดลับเหล่านี้
ข้ามสิ่งง่าย ๆ ออกไปก่อน คุณสามารถได้รับแรงผลักดันจากรายการสิ่งที่ต้องทำโดยทำเครื่องหมายที่งานง่ายๆ สองสามข้อก่อน เมื่อมองดูรายการยาวๆ Duncan มักจะจดสิ่งง่ายๆ สองสามอย่างที่ไม่ได้อยู่ในรายการต้นฉบับด้วยซ้ำ เพื่อที่เธอจะได้ขีดฆ่าทิ้งไป การเห็นเครื่องหมายถูก 2-3 อันสามารถเติมเต็มสมองของคุณด้วยสารเอ็นโดฟินส์ที่ทำให้รู้สึกดี ซึ่งอาจเพียงพอที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้ากับกิจกรรมที่เหลือในรายการ Duncan เตือนว่าอย่าหลีกเลี่ยงรายการตั๋วขนาดใหญ่ “คุณคงไม่อยากใช้เวลาทั้งวันไปกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ” เธอกล่าว “ฉันมักจะแนะนำให้ผู้คนจัดลำดับความสำคัญของงานที่จะทำให้คุณได้รับเงิน “
เลือกหนึ่งงาน Les Taylorผู้เชี่ยวชาญด้านการปรับปรุงประสิทธิภาพกล่าวว่ารายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้ทำอะไรเลยนอกจากรักษาสถานะที่เป็นอยู่ เขาแนะนำให้เปลี่ยน “รายการที่ต้องทำ” กับ “รายการที่ประสบความสำเร็จ” ถามตัวเองว่า: “หากวันนี้ฉันทำสิ่งหนึ่งให้สำเร็จได้เพียงสิ่งเดียวที่จะทำให้ธุรกิจของฉันก้าวหน้า สิ่งนั้นคืออะไร” จากนั้นมุ่งความสนใจไปที่สิ่งหนึ่ง ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลและโซเชียลมีเดียเพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะ เน้นงานสำคัญนี้โดยติดไว้บนโน้ตบุ๊กข้างๆ แล็ปท็อปของคุณ เป็นต้น เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่เป็นประโยชน์สูงสุดจะกลายเป็นจุดสนใจของทั้งวันของคุณ
กลยุทธ์สำหรับการเอาชนะบล็อกความคิดสร้างสรรค์
เปลี่ยนทัศนียภาพ เพียงแค่ออกจากสำนักงานและย้ายไปที่อื่นสามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนไปสู่ความคิดที่มีประสิทธิผลมากขึ้น นำแล็ปท็อปของคุณไปที่ร้านกาแฟหรือห้องประชุมแบบปิด และมีเป้าหมายที่ชัดเจนในใจว่าคุณต้องการทำอะไรในขณะที่อยู่ที่นั่น
ตั้งเวลา 15 นาที ให้ความสนใจกับโปรเจ็กต์ของคุณเพียง 15 นาที คุณจะประหลาดใจที่คุณสามารถทำได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ เช่นนี้ ความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ นั้นสามารถกระตุ้นให้คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วผ่านรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหลือ
รักษาความคิดเชิงบวก เทย์เลอร์กล่าวว่าการเริ่มต้นวันใหม่ด้วยสิ่งที่เป็นลบเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการทำให้มั่นใจว่าวันที่ไม่เกิดผล เขาแนะนำให้พัฒนาห้องสมุดหนังสือหรือซีดีที่กระตุ้นจิตใจด้วยความคิดที่ดีและมีประสิทธิผล หลีกเลี่ยงการเริ่มต้นหรือสิ้นสุดวันด้วยการดูข่าว เช่น รายงานข่าวมักจะท่วมท้นไปด้วยอารมณ์ด้านลบ ให้ใช้ช่วงเวลาสองสามช่วงแรกของวันเพื่อเติมพลังให้จิตใจของคุณด้วยความคิดเชิงบวก และช่วงสุดท้ายเพื่อทบทวนความสำเร็จของวัน เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้ที่มีประสิทธิผล
ที่เกี่ยวข้อง: 6 ขั้นตอนสู่การเป็น Hyper-Efficient
